Si haces parte del Politécnico, te encuentras matriculado y posees un programa activo en el nivel UG (Pregrado), en el periodo regular del año en curso, puedes realizar la inscripción de pagos y cursos intersemestrales.

En el presente post te daremos una guía detallada en la cual aprenderás como realizar la inscripción y pagos de cursos intersemestrales.

Inscripción y pagos de cursos intersemestrales

Antes de realizar la Inscripción y pagos de cursos semestrales, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Debes estar matriculado y estar activo en un programa en el nivel UG en el periodo regular del año en curso
• Revisa muy bien el comunicado de la campaña, las fechas de inscripción y pago. Verifica también que cumplas con todos los requisitos que te permiten inscribir intersemestrales o vacacionales.
• La campaña de vacacionales o intersemestrales aplica dos asignaturas o módulos
• Los intersemestrales se encuentran dirigidos a estudiantes de modalidad presencial
• Los vacacionales (cursos para adelantar o nivelatorios) se encuentran dirigidos a estudiantes de modalidad virtual.
• El proceso cuenta con dos pasos: Inscripción (en fechas determinadas) y pago (en fechas diferentes y posteriores a las de inscripción).

Teniendo en cuenta lo anterior, te guiaremos en el proceso de inscripción y pago de cursos intersemestrales:

1. Lo primero que debes hacer es acceder a Smart Campus.

2. Una vez allí, debemos Iniciar sesión con nuestro usuario y contraseña.

3. Cuando hayamos ingresado al sistema, en el menú de la parte izquierda de la pantalla, le damos clic al botón Inscripción de materias.

4. A continuación sigue los pasos para la inscripción de materias/módulos dándole clic a Inscribirse a clases.

5. Posteriormente debemos seleccionar el periodo de inscripción de la siguiente manera:

• Primer Intersemestral (año XXXX) para mitad de año
• Segundo intersemestral (año XXXX) para Final de año

Luego de haber seleccionado el periodo y el programa en el plan de estudios, le damos clic al botón Continuar

6. Posteriormente procederemos a seleccionar las materias o módulos de nuestro interés y que se encuentren ofertados como intersemestrales o vacacionales. Esto se puede realizar de dos formas: Encontrar clases o Ingresar NRC.

6.1. En al apartado de Encontrar Clases podemos buscar las materias por códigos (si los conocemos) o realizar búsquedas por los filtros que aparecen allí. Una vez hayamos seleccionado las materias o módulos, le damos clic a Agregar.

6.2. También podemos buscar las materias por Ingresar NRC. Esto lo podemos hacer si conocemos el numero de referencia del curso (grupo) que vamos a seleccionar. Una vez digitados los números de NRC que inscribiremos, le damos clic a Agregar a resumen.

7. Luego de haber agregado las materias/módulos que inscribiremos, en la ventana resumen, dale clic al botón Enviar. Corrobora que te aparezca el mensaje: guardado con éxito; y que cambia el estado de Pendiente a Inscrito.

Nota: Podrás realizar cambios de materias/módulos en las fechas establecidas para el proceso de inscripción. Una vez iniciada la etapa de pagos, no se podrá realizar ningún cambio.

7.1. Para modificar la selección de una materia/modulo inscrito, debemos ingresar a la ventana resumen, luego hacer clic en la columna Acción, desplegamos la opción eliminado por web y finalmente le damos clic al botón Enviar.

Una vez realizada la inscripción, debes verificar las fechas en las que podrás ingresar para generar el recibo y proceder a realizar el pago correspondiente. El procedimiento es el siguiente:

1. En Smartcampus, dale clic al botón Pagos, ubicado en el menú de la parte izquierda de la pantalla.

2. Posteriormente ubicamos el recibo con el concepto Curso de Vacaciones y le damos clic al botón generar factura.

3. Seguidamente el sistema nos permitirá generar el recibo de pago en PDF o pagar el mismo en línea.

Importante: se debe generar un recibo de pago por cada curso inscrito. En caso de que se haya eliminado algún curso inscrito, debemos estar atentos para no pagar el recibo generado.

Información Importante

• Solo se podrán realizar cambios en la selección de cursos intersemestrales o vacacionales en las fechas establecidas para inscripción.
• Durante el periodo de pago, ningún estudiante podrá realizar cambios en la inscripción de cursos intersemestrales.
• Luego de haber realizado el pago, solamente podrán realizar cambios los estudiantes que se hayan inscrito a cursos sin apertura